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培训机构课时统计怎么做才高效?让你少走误区

发布时间: 2020-09-17 15:48:52      来源:网络      作者:匿名

课时消耗是培训教育机构的主要收入来源之一,无论是线上教学还是线下授课,统计课时是培训教育机构不可缺少的工作流程。对于课外培训中心来说,影响课时统计的因素有很多,特别是随着培训机构扩张,课程统计的难度就越大。因此,解决课时统计的难题对于教育培训机构而言迫在眉睫。

对于大多数的教育培训机构而言,课时管理主要解决的是传统学校机构、老师、学生家长三方在课程记录和统计上信息不对称,信息更新不及时的问题。其实在培训中心,学员按时出勤管理相对清晰,但实际情况,调班、请假、补课等个别情况经常出现,人为统计导致信息更新不及时从而导致课时统计与实际课时有所偏差,给教育机构带来了不少的损失。

那么,有什么办法能够确保课时的统计正确性,还能及时更新消息,达到更好地减轻培训教育的工作量呢?

课时统计既然是培训教育机构的主要收入来源之一,想要高效进行课时统计管理那么就一定离不开系统化与信息化的系统管理。针对培训机构对课时统计管理重要性,百宝云专注于研发办公系统近10年的公司特地推出了百宝云-个性化课时统计管理系统,旨在帮助培训机构进行课时统计管理系统个性化定制,并针对不同培训机构的特点都能打造独一无二的课时统计管理系统,目的就是为了弥补现在市场上对于培训机构排课上面无法满足个性化管理的需求。

百宝云-个性化课时统计管理系统能够解决哪些问题呢?

百宝云-个性化课时统计管理系统与钉钉对接,上课学员刷卡\指纹考勤、授课老师和班主任的批量操作、授课老师手机点名等多种考勤方式,清晰明确地记录好学员每次上课考勤情况,以备课时的统计,从而解决了信息了更新不及时的问题。

培训机构课时统计怎么做才高效?让你少走误区

百宝云-个性化课时统计管理系统与排课系统紧密相连,只要排课系统因特殊原因发生变化需要调整,课时统计也会根据不同课程安排而调整,不需要用户再次调整,比起以前不仅需要调整排课安排还得调整课时安排,百宝云-个性化课时统计管理系统真是太方便了。

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同时学员亦可以在学员考勤中查看自己的考勤情况,剩余课时。也可对教师的教学进行考勤,记录好课时课消,系统自动计算老师课时费并生成授课老师的业绩表,方便教务人员的查看和核对财务工资的发放。方便了学校机构、老师、家长都能一目了然知道课时实际情况,避免了真实情况与记录不相等的情况,导致工资出错的情况。

同时支持剩余课时不足系统预警设置,当剩余课时不足时,课程管理系统会自动并及时向预警的学员发送提醒信息,简便教学的收费管理,也提升续费率、续班率。此外还可以对充值金额设置金额不足预警信号,提醒学员缴费,不影响教学的进程。

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除此之外,百宝云-个性化课时统计管理系统的特色还有以下这些。

1.系统稳定

百宝云-课时统计管理系统可以在私有云上搭建,“私有云”平台不受官方系统影响,属于一个独立的系统平台,并且系统容纳性较强。即使面对假期课程报名量迅猛增长,都不用担心系统会崩。

2.安全性有保障

百宝云-课时统计管理系统部署在阿里云服务器平台,阿里云服务器国内保密性最高服务器之一,安全性能高,完全不用担心竞争对手来盗取机构内部排课等资料。

3.强大的数据分析能力

百宝云-课时统计管理系统还自带数据分析能力,可以根据学员对课程选择数量进行分析,从而帮助管理者进行排课。

4.特色性强

通过百宝云课时统计管理平台所搭建的系统,能拥有独立的服务器、ip、存储、可用企业自己的域名、企业自定义Log、对接自己的企业微信公众号,完全是为企业量身定制系统,便于管理效率提高,降低成本。

教育培训行业的管理模式在不断信息化,针对学员的课时管理,使用信息化、系统化去优化,才能让机构在行业的发展过程中不被淘汰。


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