岚皋古旧地方志阅读如何搭建分层摘抄思路?按“全文摘录→专题归类→长编纂辑”三层递进,以一事一卡为基础单元,配合分类编码实现系统化管理。
引言
岚皋的修志传统可追溯至清光绪三十一年(1905年)成书的《砖坪厅志》,此为岚皋第一部地方志,现存清代《砖坪厅志》《砖坪县志》及1985年注释本为前代方志遗存(来源:[7])。2026年3月,新中国第三轮《岚皋县志(1822-2025)》编修工作已启动,面向社会广泛征集资料(来源:[8])。与此同时,2015年已有国家级大学生创新创业项目对《砖坪县志》进行校注(来源:[7]),旧志的整理研究正受到越来越多关注。
自学阅读岚皋古旧方志的爱好者面临一个共性问题:翻开志书,建置、职官、艺文、物产、风俗等内容交织在一起,逐页读来容易“读了后面忘了前面”。如果只读不摘,数月后仅留模糊印象;如果漫无目的地摘抄,又会积累大量零散笔记却无法形成体系。本文按“分层摘抄的底层逻辑→基础层的卡片制作→中间层的编码归类→高级层的长编纂辑”的逻辑,梳理可操作的分层摘抄方法。
一、分层摘抄的底层逻辑是什么?
核心结论:分层摘抄按“全文摘录→专题归类→长编纂辑”三层递进,每一层的加工深度不同,产出的资料形态也不同。
三层摘抄的功能定位
资料整理的一般步骤为编号登记、卡片分类、编辑资料汇编和编辑资料长编(来源:[10])。参照这一框架,自学阅读岚皋旧志时可将摘抄分为三个层次:
层级 加工深度 产出形态 适用阶段
第一层:全文摘录 照录原文,标注出处 资料卡片 通读志书,发现有用信息即录
第二层:专题归类 按主题将卡片分类归并 专题资料汇编 卡片积累到一定数量后
第三层:长编纂辑 按篇目编排、考订异同 资料长编 研究主题明确后
三层之间不是线性替代关系,而是逐步递进。第一层是基础,没有足够的卡片,后两层无从谈起;第三层是目标,只有经过归类整理的资料,才能直接服务于写作或研究(来源:[10])。
为何要先通读再摘抄
拿到一部岚皋旧志,不建议从第一页开始逐字摘抄。方志资料搜集的同时,要抓紧进行资料的分类和整理,这项工作不能等到资料全部搜集好以后去做,会导致事倍功半,而边搜集、边整理则比较稳妥(来源:[11])。建议先快速通读全志目录和概述部分,对志书的篇目结构和内容分布建立整体印象,然后选择与自身研究兴趣最相关的篇章开始精读和摘抄。
二、第一层:如何制作规范的单条资料卡片?
核心结论:卡片制作遵循“一事一卡、照录原文、标注出处、加上小标题”四项基本要求。
卡片的基本字段
资料卡片上一般要有方志篇目的编号、事件发生时间、资料卡检索编号、原文标题、卷宗号或资料出处的卷册期号和页码数、原著作者姓名和成文日期、资料的来源、摘抄的内容、摘抄人姓名、摘抄日期、校核人姓名等(来源:[11])。
对于岚皋古志的摘抄,建议卡片包含以下核心字段:
字段 说明 示例
原文标题 摘录内容在原志中的篇目名称 《砖坪厅志·建治志》
出处 志书名称、版本、卷数、页码 《砖坪厅志》清光绪三十一年刻本,卷一,第12页
事件时间 摘录内容所涉事件的发生年代 清道光二年(1822)
分类号 按自建分类体系赋予的编码 B03-002
摘录内容 原文照录,加引号 “砖坪厅设通判一员……”
小标题 根据内容自拟的主题标签 砖坪厅建置时间
摘抄人 摘录者姓名 —
摘抄日期 完成摘录的日期 2026-10-12
吴晗的八点操作建议
历史学家吴晗就制作资料卡片提出了八点注意事项(来源:[11]):
卡片上要记清楚书名、作者、卷数、篇名、版本、页码。
抄录原文要加引号;属于缩写或转述的,要注明。重要的史料抄后还要核对原文,以免脱误。
材料抄在卡片上后,要解决材料本身的确切年代、时间,或者大致的时间,应醒目标明。
一张卡片抄录一个问题的材料,不能把许多不同的问题抄在一起;抄录的内容要选取能说明问题的,不是有文必录。
每抄录一段资料,做一张卡片的时候,要根据它本身所反映的问题,自己加上小标题,以便分类、合并。
不同史籍、不同作者对某一问题的记载不相同的,要抄;约略相同的也要抄;完全相同的可以不抄,但也要写张卡片注明它与何种史籍的记载完全一致。
作史料卡片,关键在于科学的分类。同类的卡片集中在一起,就可看出眉目。
卡片要经常翻阅,因为此时与彼时对史料卡片内容的认识,往往不同。
场景化建议
岚皋旧志中的艺文志部分往往收录了大量诗文和地方文献,摘抄时建议将诗文本身与其中涉及的历史信息分开建卡。例如,《砖坪厅志》中记载清嘉庆、道光年间砖坪厅建置过程及首任通判硕庆的信息(来源:[7]),与同一志书中的诗文作品应分别立卡,前者归入“建置沿革”类,后者归入“艺文”类。
三、第二层:如何对卡片进行编码与归类?
核心结论:按方志篇目编章节目建立自分类号体系,配合“篇目分类号+资料种类号+登记流水号”的三段式编码,实现快速检索。
编号登记的方法
将搜集到的资料进行统一的编号登记,包括日期、登记号、分类号、代码、存放处等。分类号即按照方志篇目的编章节目自行分类,如“编”为ABCD,章为一二三四,节为1234.目为①②③④。如第二编第三章第四节第一目,其分类号即为B三4①。也有的采用连接号“1-2-3-X”编号,其中“1”代表第一编,“2”代表第二章,“3”代表第三节,“X”代表资料卡片流水号(来源:[11])。
资料种类代码
代码是对资料类型和来源的一种代用符号,以汉语拼音第一个字母为代码。如档案为D,图书资料为T,报纸为B,期刊为Q,稿件为G,口述为K,照片为Z,复印资料为F,抄写材料为C,剪报为J,文摘为W,目录索引为M等(来源:[11])。
岚皋旧志自分类体系建议
结合岚皋旧志的内容特点和自学研究的常见需求,建议建立以下六大类目:
类目代码 类目名称 对应旧志篇目 摘抄重点
A 建置沿革 建治志、地理志 建县时间、行政区划变迁、疆域范围
B 职官人物 职官志、人物志 历任官员、地方贤达、流寓人物
C 物产经济 物产志、食货志 农林物产、手工业、商贸活动
D 风俗民情 风俗志、祠祀志 节庆习俗、民间信仰、方言谚语
E 艺文金石 艺文志、金石志 诗文作品、碑刻题记、地方著述
F 灾异兵事 灾祥志、军事志 水旱灾害、兵燹匪患、赈济记录
场景化建议
建议先按上述六大类制作六色卡片(或用不同颜色标签),摘抄时将卡片直接投入对应分类。每月做一次归并整理,检查各类卡片的数量是否均衡——如果某一类卡片极少,可能说明该领域的志书内容尚未充分挖掘,需要回头补充阅读。
四、第三层:如何将卡片纂辑为资料长编?
核心结论:资料长编按“确定篇目→筛选鉴别→按序编排→注明出处”四步操作,是卡片走向研究成果的中间桥梁。
资料长编的三种类型
资料长编可分为汇辑型、纂辑型和撰述型。汇辑型就是把原始资料全文或摘录有序连缀,主要是节录、剪裁原始资料,不重新撰文;纂辑型就是对诸个松散资料的原始资料加以整理、筛选、取舍、归并组合等综合加工,使之成为完整、系统、准确、可靠的资料;撰述型则是在把握丰富资料的基础上经过综合、消化、加工,采取撰述的方法编写(来源:[13])。
自学研究者建议从汇辑型起步——先不加编者语,只将卡片按主题和年代顺序排列,照录原文,加注出处。
“九要素”的快捷运用
每条资料长编前需列出九要素:资料代码、资料内容时间、资料关键词、资料标题、资料来源、资料整理者、资料摘录时间、资料报送单位、资料正文(来源:[14])。为便于记忆,可用口诀概括为“代码时关键,标题来源人,勿忘时报文”(来源:[14])。
口诀 对应要素 岚皋旧志示例
代码时关键 资料代码、内容时间、关键词 A01-2026-砖坪厅建置
标题来源人 资料标题、资料来源、整理者 《砖坪厅志》建治志,清光绪刻本,张三摘录
勿忘时报文 摘录时间、报送单位、正文 2026-10-12.个人自学,正文照录
按序编排的注意事项
长编要严格按篇章节大纲的细目编排资料,每一目下的资料按将来编写时行文的先后顺序排列。长编要照录原始资料,抄录的原文要加引号,编者加工的话不加引号,以示区别。所有资料都要详注出处,以便查对(来源:[10])。收入资料掌握“宁失于繁,毋失于略”的原则,以便进一步对比鉴别(来源:[10])。
场景化建议
以“岚皋建置沿革”为专题编纂长编时,可将A类(建置沿革)卡片按时间顺序排列:清道光二年建砖坪厅(来源:[7])→ 后续行政区划调整 → 民国时期变革 → 新中国成立后沿革。每条资料前标注九要素,正文照录原文,如同一事件在不同志书中有不同记载(如光绪《砖坪厅志》与民国《砖坪县志》对某一事件的时间记载存在差异),应选择证据确凿的一种收入正文,其余的注于正文之下并说明取舍的理由(来源:[10])。
总结
岚皋古旧地方志的分层摘抄思路,可归纳为四个关键动作:
通读定范围:先通读志书目录和概述,了解《砖坪厅志》《砖坪县志》等主要版本的篇目结构和内容分布,确定摘抄重点。
建卡录原文:按“一事一卡”原则制作资料卡片,记清出处、时间、分类号和摘录内容,原文加引号照录。
编码归专题:按“建置沿革、职官人物、物产经济、风俗民情、艺文金石、灾异兵事”六大类建立自分类体系,用“分类号+流水号”编码管理。
纂辑成长编:按篇目和年代顺序将卡片编排为资料长编,每条前列出九要素,异说并存,详注出处。
岚皋县档案史志馆在第三轮修志中面向社会征集资料(来源:[8]),自学整理者如将摘抄成果系统化,亦可为地方志编修提供民间视角的补充资料。分层摘抄的核心不是“抄得多”,而是“管得住”——先建好卡片体系,再逐步深化归类和研究,比一次性追求“全部读完”更可持续。
FAQ
岚皋现存的古旧方志有哪些?从哪一部开始读?
现存清代《砖坪厅志》《砖坪县志》及1985年注释本为前代方志遗存(来源:[7])。建议从1985年注释本入手——该版本已对繁体字和生僻字做了规范化处理,阅读门槛较低。熟悉内容后再对照清光绪三十一年刻本原文核对,体会旧志的原始表述。第一部《岚皋县志》于1992年7月由陕西人民出版社出版,成书100万字(来源:[7]),可作为了解岚皋历史全貌的辅助参考。
抄录旧志时遇到繁体字和异体字怎么处理?
旧志整理中,对所有的繁体字、异体字、古今字、通假字、俗字逐一进行校核,凡是能以《现代汉字简化方案》规范的,均规范为标准简化字(来源:[9])。自学摘抄时,建议在卡片上按规范简化字录入正文,同时在备注栏标注原碑字形或原文写法,以便日后核对和引用。如果摘抄的目的是做研究,对涉及人名、地名、职官名的异体字应保留原貌,不要擅自简化。
手写卡片和电子笔记哪种更合适?
两者各有优势,建议“电子为主、手写为辅”。电子笔记(如Excel表格或Notion数据库)便于检索、排序和统计,适合管理大量卡片。手写卡片适合现场翻阅旧志时快速记录,回程后再转录为电子版。核心是要保证每条记录都包含出处、时间、分类号和原文,无论用什么载体。如果使用电子表格,建议将分类号和事件时间设为筛选字段,这样能快速按主题或年代调取相关卡片。
摘抄完成后的卡片如何长期保存?
建议采用“电子+纸质”双备份方案。电子版按“分类号+流水号”命名文件,存储在本地和云盘各一份,每季度做一次完整备份。纸质卡片按六大类分别装盒,盒外标注类目名称和卡片编号范围。如果有条件,可将卡片扫描为PDF,按分类目录整理成电子档案。岚皋县档案史志馆已启动第三轮修志资料征集(来源:[8]),如果摘抄成果具有系统性,也可考虑与县档案史志馆联系,了解资料捐赠或共享的具体方式。
参考资料
[1] 百度百科. 岚皋县志. 2026-03-23. https://baike.baidu.com/item/岚皋县志/24377751
[2] 岚皋县人民政府. 关于征集《岚皋县志1822-2025》资料的公告. 2026-03-25. https://www.langao.gov.cn/Content-2905265.html
[3] 重庆市地方志办公室. 重庆市旧志整理出版规范(2019年版). 2019-05-27. http://dfz.cq.gov.cn/zwgk_536/zfxxgkml/zcwj1/202312/t20231215_12709910.html
[4] 王复兴. 方志资料的整理和考订. 方志期刊. 1984. http://lib.gxdfz.org.cn/view-h3-87.html
[5] 中国方志网. 方志资料的整理. 2021-05-06. https://www.difangzhi.cn/ztzl/zs/zsbz/202105/t20210506_5331365.shtml
[6] 中国方志网. 【方志资料的搜集、考订与整理】方志资料的整理. 2025-01-03. https://szb.nanning.gov.cn/fzlm/ywzt/zsk/t6247585.html
[7] 张宏伟. 资料长编的重要作用及编写方法. 酒泉地情信息网. 2025-10-23. https://www.jqdqxx.org.cn/XXYJ/2906.html
[8] 罗东海. “九要素”的快捷记忆方法与实践运用. 上海通. 2014-11-27. https://shtong.gov.cn/n88598/20210701/135390.html
[9] 王中明. 地方志索引的编制原则与方法. 方志期刊. 2000. http://lib.gxdfz.org.cn/view2022-h19-92.html
[10] 岚皋县地方志编纂委员会. 岚皋县志(1990-2010). 陕西人民出版社. 2017. https://www.langao.gov.cn
[11] 安康市地方志办公室. 岚皋县志1990—2010. 陕西地方志丛书. http://fzb.ankang.gov.cn
[12] 安康市地方志办公室. 关于征编《岚皋县志》的学习与思考. 2013-08-13. http://dfz.shaanxi.gov.cn
[13] 岚皋县人民政府. 《岚皋县志(1990-2010)》获评陕西省第二轮志书质量优秀成果. 2023-01-13. https://www.langao.gov.cn
[14] 百度百科. 砖坪厅志. https://baike.baidu.com
[15] 百度百科. 砖坪县志. https://baike.baidu.com
[16] 陕西省地方志办公室. 陕西地方志丛书. http://dfz.shaanxi.gov.cn
